کنترل پروژه یکی از اصلی ترین و پر کاربردترین دروس مهندسی صنایع می باشد که در حال حاضر می توان گفت تمامی شرکت ها از مبحث کنترل پروژه برای پیش بینی وضعیتشان استفاده می کنند. برای سهولت در امر کنترل پروژه نرم افزارهایی همچون MS Project و Primavera و … استفاده می شود.
نرمافزار Microsoft Project یکی از قویترین و قدیمیترین نرمافزارهای موجود کنترل پروژه محسوب میشود. این نرمافزار قریب به ۱۰ سال است که به بازار ایران وارد شده و به شکل گسترده توسط کاربران و برنامهریزان پروژه مورد استفاده واقع میشود. مهندسان کنترل پروژه عموماً از این نرمافزار به عنوان ابزاری جهت مدیریت زمان پروژهها استفاده میکنند. مایکروسافت پروجکت، علیرغم وجود برخی محدودیتها و کمبودها (در مقایسه با نرمافزارهای مشابه) به عنوان یک نرمافزار کاربردی و پرطرفدار در جهان و خصوصاً در ایران روزانه مورد استفاده کاربران بیشماری قرار میگیرد.
سهولت کار با این نرمافزار ، قابلیت استفاده از امکانات Windows ، سازگاری با سایر نرمافزارهایMS Office و شباهت کامل محیط و جعبه ابزارهای آن با سایر محصولات مایکروسافت، راهنمای Online و کامل داخل برنامه، وجود گزارشها وView های متنوع، امکان تعریف View ها وTableهای جدید و به طورکلی داشتن یک محیطUser Friendly این نرمافزار را به نوعی از سایر نرمافزارهای مشابه متمایز کرده است.
این نرمافزار، مدیریت پروژه تمام مراحل یک پروژه از برنامهریزی تا تکمیل و انتقال گزارشهای نهایی را در برمیگیرد، به طور خلاصه باید گفت، در یک طرح، MSP ابزاری ارزشمند است برای:
الف) سازماندهی طرح
ب) زمان بندی کارها
ج) اختصاص منابع و هزینهکارها
د) تنظیم طرح برای برآورد کردن محدودیتها
ه) آماده کردن گزارشها برای انتقال طرح نهایی به همه کسانی که باید طرح مورد نظر را اجرا کنند.
پس از آغاز پروژه و اتمام کار برنامهریزی پروژه توسط این نرمافزار، آن را برای کنترل و نظارت بر کارهای در دست اقدام، به شرح زیر میتوان به کار برد:
کنترل عملکرد واقعی
برنامهریزی روی جدول زمانی پروژه
اصلاح طرح برای رویارویی با احتمالات
ارائه گزارشهای مطلوب
شایان ذکر است برای پروژههایی که بیش از ۹۹۹۹ فعالیت دارند، از ابزارهای پیشرفتهتری همچون نرمافزار Primavera باید استفاده نمود. معمولاً توصیه میشود به دلیل سادگی فوقالعاده این نرمافزار و یادگیری سهلتر آن نسبت به سایر ابزارهای دیگر کنترل پروژه، قبل از یادگیری پریماورا و یا سایر نرمافزارهای مدیریت زمان، به یادگیری MSP بپردازید. در این صورت به دلیل مشابهت مبانی و اصول برنامهربزی و کنترل پروژه در این نرمافزارها، فرایند یادگیری نرمافزارهای پیچیده بسیار سادهتر خواهد شد.
لازم به ذکر است که تفاوت های چندانی در ورژن های نرم افزار MSP 2007 ، MSP 2010 ، MSP 2013 و MSP 2015 وجود نداشته و اصول و مبانی آن ها یکی است. بیشتر تفاوت ها به نحوه گزارش گیری ، ماژول ها و قسمت های گرافیکی و همچنین ظاهر نرم افزار برمی گردد. پس اگر شما حتی به نرم افزار MS PROJECT 2007 آشنایی داشته باشید به راحتی خواهید توانست که با نرم افزار MSP 2010 و یا MSP 2013 و یا MSP 2015 کار کنید.
آموزش نرم افزار MSP به فارسی در لینک های زیر آورده شده است.
دانلود فایل PDF فارسی آموزش نرم افزارMS PROJECT
دانلود فایل آموزش تصویری نرم افزارMS PROJECT
ممنون از سایتتون
مطالب سایت مفید بود.