SAP چیست ؟Reviewed by فرید پارسی مهر on Jun 11Rating:
آشنایی با
SAP
مزایای سیستم SAP
برای تقریبا تمام مراکز کسب و کار مانند صنایع تولیدی مانند فولاد، خودرو سازها، قطعه سازها، خرده فروشی، شرکتهای توزیع، بانک، بیمه، نفت و گاز، صنایع غذایی، داروسازی، خدمات عمومی، شهرداریها، حمل ونقل، حوزه سلامت مانند بیمارستانها و غیره دارای راهکار های Best Practice می باشد. در زیر مزایای سیستم SAP به اختصار شرح داده شده است:
ماژولهای مالی و قیمت تمام شده (Financial Accounting – Controlling)
- یکپارچگی اطلاعات مالی در حوزه های خرید، فروش، داراییهای ثابت، خزانه داری و بهای تمام شده
- امکان مقایسه و تحلیل هزینه های پیش بینی و هزینه های واقعی در دوره های مالی مختلف
- کاهش اشتباهات کاربری در ورود اطلاعات و اسناد مالی
- افزایش سرعت ورود اطلاعات و تهیه گزارش ها تحلیلی و به روز
- امکان تجزیه و تحلیل سود آوری و تهیه نقطه سر به سر
- امکان استفاده از روشهای مختلف هزینه‌یابی در سطوح مختلف و در نتیجه کاهش هزینه‌ها
- افزایش سرعت در تهیه شاخصهای عملکردی مدیریت مالی
- کاهش زمان کنترلهای داخلی مالی و افزایش اتوماتیک کنترلها
- حذف چشمگیر مغایرتهای اسناد و ثبت های مالی
- کاهش هزینه نگهداری سوابق مالی
- کنترل بودجه خرید و فروش
- گزارش هزینه‌ها به تفکیک مراکز هزینه، پروژه ها و…
- امکان تهیه انواع گزارش ها مالی در سطوح مختلف
- امکان ردیابی کلیه انحرافات قیمت خرید و اعمال اتوماتیک آن
ماژول فروش (Sales & Distribution)
- ردیابی محصولات و خدمات فروخته شده از زمان صدور سفارش فروش آنها تا زمان تحویل به مشتری و صدور صورتحساب
- آنالیز قیمت تمام شده محصولات فروخته شده با مبلغ واقعی فروش رفته
- تهیه گزارش ها مربوط به مبالغ دریافت و پرداخت به تفکیک سفارش فروش، مشتری، محصول و …..
- امکان کنترل تعهدات از لحاظ زمانی در زمان عقد قرارداد با مشتری
- امکان دریافت قیمت واقعی هر محصول در زمان عقد قرارداد فروش
- مدیریت اطلاعات مشتریان
ماژول خرید (Purchasing)
- امکان کنترل و مونیتور کردن درخواست خرید تا زمان رسید
- برنامه‌ریزی بهینه تامین مواد و خرید از طریق اجرایMRP
- امکان ارزیابی پیمانکاران و تامین‌کنندگان با پارامترهای متنوع
- امکان خرید اتوماتیک
- بانک اطلاعاتی کامل از تامین کنندگان، فروشندگان
- رضایت تامین کنندگان به دلیل سهولت در پیگیری صورتحسابهای آنها
ماژول تولید (Production Planning)
- امکان شبیه سازی سناریوهای مختلف تولید در افق‌های برنامه ریزی کوتاه و بلندمدت
- پشتیبانی از استراتژی‌های متفاوت جهت برنامه‌ریزی تقاضا
- پشتیبانی از شیوه های تولید بر اساس ساخت برای انبارش (Make to Stock) یا ساخت بر اساس سفارش مشتری (Make to order)
- پشتیبانی از شیوه‌های متفاوت برنامه‌ریزی و کنترل تولید (Production/Process/Repetitive)
- کاهش خواب تولید با انجام برنامه‌ریزی بهینه تامین مواد (MRPII)
- کاهش خواب تولید با انجام Capacity Planning
- انجام Capacity Leveling در ایستگاههای گلوگاه تولیدی
- مشاهده ظرفیت بارشده مجموع سفارش ها کاری در جریان برای هر ایستگاه کاری به صورتon Line
- اتصال به اسکنرهای بارکد جهت ثبت زمانهای انجام کار تولید جهت کنترل Line تولید
- کاهش موجودی در جریان ساخت (WIP) و کنترل دقیق موجودی‌های پای خط
- امکان محاسبه دقیق قیمت تمام شده محصولات تولیدی بر اساس درخت محصول و نمودار جریان ساخت
- امکان ردیابی مواد خام مصرفی در درخت محصول بر اساس Batch یا سریال نامبر
- امکان تهیه As Built BOM (اجزای واقعی تشکیل دهنده محصول پس از نهایی شدن ساخت محصول)
ماژول مدیریت کیفیت (Quality Management)
- امکان انجام بازرسی‌های کیفی در تمامی‌حوزه‌های سازمانی (خرید، تولید، فروش، خدمات پس از فروش و نیز در محل پیمانکار) بر اساس برنامه های بازرسی از پیش تعیین شده (Inspection Plan)
- کاهش شاخص زمان بازرسی‌های کیفی مواد
- امکان انسداد پرداخت‌های مالی به فروشندگان کالا تا قبل از تایید کیفی کالاهای تحویل شده
- امکان صدوراتوماتیک عدم‌انطباق در تمامی حوزه‌ها براساس نتایج کیفی ثبت شده طبق برنامه‌های بازرسی از پیش تعیین شده
- ارسال اتوماتیک مواد به فضای قرنطینه و عدم امکان مصرف مواد تا قبل از تایید کیفی اقلام توسط واحد کیفیت
- امکان ارزیابی پیمانکاران بر اساس پارامترهای مختلف (تحویل به موقع، کیفیت محموله های تحویلی، قیمت، گواهینامه‌های کیفی و …)
- امکان صدور Certificate براساس نتایج کیفی ثبت شده در مراحل مختلف تحویل و تولید جهت ارائه به مشتری
- امکان انجام فعالیتهای کالیبراسیون برای تجهیزات تولیدی و ابزارهای اندازه گیری
- امکان از دسترس خارج کردن تجهیزاتی که موعد کالیبراسیون آنها فرا رسیده و یا عملیات کالیبره کردن آنها به درستی انجام نشده است.
ماژول انبار(Inventory/Warehouse Management)
- کاهش زمان انبار گردانی
- کاهش مغایرت انبارگردانی
- کاهش هزینه انبار داری
- کاهش خواب سرمایه
- کاهش خطاهای کاربری
- کاهش یافتن زمان قرارگیری کالا در انبار
- گزارش از وضعیت موجودی هر قطعه در هر لحظه
- گزارش گردش موجودی در بازه‌های زمانی دلخواه
- اطلاعات کامل درباره سفارش قطعه (زمان‌سفارش، سفارش‌دهنده، پروژه، مرکز‌هزینه، قیمت، تامین‌کننده)
ماژول کنترل پروژه (Project System)
- کنترل زمانبندی, بودجه و هزینه پروژه
- امکان برنامه‌ریزی تامین و برنامه‌ریزی تولید مواد بر اساس ساختار پروژه
- امکان صدور اتوماتیک سفارش ها تولید و خرید بر اساس ساختار پروژه
- امکان تعریف و استفاده از پروژه های استاندارد
- امکان محاسبه دقیق هزینه و درآمد پروژه
- امکان تسطیح منابع
- امکان مدیریت پروژه هایی که خود به چندین پروژه تقسیم می شوند(Profit Management)
- امکان مدیریت پروژه های سرمایه گذاری (Investment) و پروژه های بهبود محصول
- امکان برنامه‌ریزی بودجه به ازای ساختار پروژه و سپس تایید و تصویب و نیز الصاق متمم به آن
- امکان ایجاد پیشنهاد قیمت (Quotation) برای مشتری براساس ساختار پروژه ای محصول
ماژول نگهداری و تعمیرات (Plant Maintenance)
- ایجاد یکپارچگی میان برنامه نت و برنامه تولید
- امکان برقراری ارتباط میان تعمیرات و تولید تا به هنگام خرابی هر ماشین، امکان زمانبندی و برنامه‌ریزی تولید برای آن ماشین غیرممکن شود.
- امکان ثبت و گزارش خرابی‌ها و توقفات ماشین‌آلات و تجهیزات از سوی کارگاههای تولید و ارسال پرینت یا ایمیل یا sms اتوماتیک برای واحد تعمیرات که منجر به کاهش چشمگیر توقفات تجهیزات تولیدی خواهد شد.
SAP چیست ؟
